Descripción del puesto
Su principal desafío será liderar de manera integral la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente del backoffice y un control riguroso de los procesos contables.
Administración:
- Responsable de liderar el funcionamiento de la oficina en todos los aspectos de backoffice; mantención oficina, compras, orden de los espacios, que todos los equipos cuenten con lo necesario para hacer su trabajo.
- Responsable de los procesos relacionados a las personas que trabajan en la oficina, contratos de trabajo, pago de sueldos, licencias, vacaciones, etc.
- Responsable de los eventos asociados a la oficina, desde los clientes a eventos internos.
Finanzas:
- Supervisar los procesos contables y financieros para mantener un control de gestión mensual y asegurarse que los procesos y flujos cumplan con la normativa.
- Generar reportes que permitan tener visibilidad de los resultados de manera automática.
- Supervisar los procesos de pago a proveedores y leyes sociales.
- Visión estratégica y analítica que le permita interpretar los datos financieros y proponer estrategias, anticipándose a los eventos. Sólo a modo de ejemplo, en caso de visualizar riesgos de restricción de caja, plantear las alternativas de manera anticipada.
- Liderar la relación con Instituciones Financieras y Bancos.
- Mantener una mirada continua de mejora de procesos.
📍Ubicación: Las Condes, Región Metropolitana
🎭 Para cumplir con estos objetivos, buscamos a la persona que cumpla con las siguientes competencias.
Competencias Técnicas:
- Formación profesional: Ingeniero Comercial, Civil o Carrera Afín.
- Relacionamiento con Gerentes Generales y Directorios.
- Experiencia en administración de oficinas e implementando proyectos de mejora en ésta área.
- Conocimientos financieros en empresas de servicios, que no manejan inventarios ni existencias pero sí muchos proyectos y proveedores.
- Manejo ERP.
Blandas:
- Autonomía
- Confianza
- Proactividad
- Responsabilidad
- Orden
- Tolerancia a los cambios, capacidad de adaptación
Nosotros
Artool es una consultora de comunicación estratégica basada en datos. Operamos bajo la lógica digital first, not digital only: combinamos asesoría estratégica, gestión de crisis, comunicación interna, performance digital, analítica y estudios, integrando lo digital con lo tradicional en cada frente.
Estamos en una fuerte etapa de expansión internacional, creciendo a tasas del 60% año contra año, con clientes principalmente en Chile y México que incluyen a Banco de Chile, Scotiabank, Empresas Copec, AB InBev, Walmart Chile, Cemex, Coca-Cola y Banamex, entre muchos otros.
Nacimos desde los datos, pero a medida que nos hemos ido desarrollando, aprendimos que la creatividad es lo que mejor performa. Por eso quienes mejor se adaptan a Artool son personas que no tienen miedo a trabajar codo a codo con especialidades y profesiones radicalmente distintas, y a aprender de ellas: tenemos ingenieros de datos trabajando con publicistas, y sociólogos con artistas. Dada nuestra estructura y variedad de perfiles, es esencial un fuerte espíritu de trabajo en equipo.
Nuestra relación con los clientes es similar a la de un consultor o asesor, por eso también necesitamos en toda la compañía una fuerte orientación hacia el cliente.
